• Hộ chiếu: Đảm bảo hộ chiếu của Quý vị còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự định rời Trung Quốc về Việt Nam và còn ít nhất 3 trang trống để đóng dấu.

• Visa Trung Quốc: Đây là yếu tố quan trọng nhất!

Loại Visa: Xác định rõ mục đích chuyến đi (công tác, du lịch, thăm thân...) để xin loại visa phù hợp. Đối với khách hàng đi công tác, visa thương mại (M visa) là lựa chọn phổ biến.

Thủ tục: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam (thư mời, lịch trình, xác nhận vé máy bay/khách sạn, sao kê ngân hàng...).

Thời gian xử lý: Nộp hồ sơ sớm, ít nhất 7-10 ngày làm việc trước ngày đi để tránh các trường hợp phát sinh.

Ảnh thẻ: Chuẩn bị ảnh thẻ đúng quy định (phông trắng, kích thước 4x6, chụp không quá 6 tháng, không đeo trang sức, đeo kính, mắt nhìn thẳng, lộ rõ trán và hai tai).

• Bản sao các giấy tờ quan trọng: Luôn có bản sao hộ chiếu, visa, vé máy bay, xác nhận đặt phòng khách sạn... cất riêng hoặc lưu trữ trên điện thoại/email để phòng khi mất mát.

Trung Quốc là xã hội không tiền mặt, vì vậy bên cạnh việc đổi tiền mặt dự phòng thì việc chuẩn bị các phương thức thanh toán điện tử là cực kỳ quan trọng.

• Đổi tiền mặt (Nhân dân tệ - CNY): Chỉ cần một ít tiền mặt để chi tiêu lặt vặt hoặc trong trường hợp khẩn cấp. Tỷ giá đổi tiền tốt nhất thường ở các ngân hàng lớn tại Việt Nam hoặc các quầy đổi tiền uy tín.

• Thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế: Chuẩn bị thẻ Visa/MasterCard. Tuy nhiên, lưu ý rằng nhiều nơi ở Trung Quốc không chấp nhận thẻ quốc tế, đặc biệt là các cửa hàng nhỏ.

• Ứng dụng thanh toán di động (WeChat Pay & Alipay): Đây là hai ứng dụng thanh toán phổ biến nhất Trung Quốc.

  • Đăng ký & Liên kết: Tải ứng dụng và đăng ký tài khoản trước khi đi. Bạn có thể liên kết thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế của mình với WeChat Pay hoặc Alipay để thanh toán dễ dàng.

  • Nạp tiền: Nếu có thể, nhờ đối tác hoặc người thân tại Trung Quốc nạp tiền vào tài khoản WeChat Pay/Alipay của bạn. Một số ngân hàng hoặc dịch vụ chuyển tiền quốc tế cũng hỗ trợ nạp tiền vào các ví điện tử này.

Thẻ SIM địa phương hoặc eSIM:

• Thẻ SIM Trung Quốc: Mua SIM của China Mobile, China Unicom hoặc China Telecom tại sân bay hoặc các cửa hàng tiện lợi. Cần hộ chiếu để đăng ký. Quý vị cũng có thể mua China Mobile, China Unicom tại Việt Nam qua các trang thương mại điện tử như Shopee. Lưu ý nên chọn nhà cung cấp có uy tín và mua loại sim có thể kết nối Zalo, Facebook khi ở Trung Quốc.

• eSIM: Nếu điện thoại của bạn hỗ trợ eSIM, đây là lựa chọn tiện lợi để có internet ngay khi hạ cánh mà không cần đổi SIM vật lý.

Ứng dụng dịch thuật: Google Translate (với chế độ dịch offline), các chatbot AI như ChatGpt, Gemini, Corpilot hoặc Baidu Translate sẽ là trợ thủ đắc lực của bạn.

WeChat: Đây là ứng dụng giao tiếp quan trọng nhất ở Trung Quốc. Hầu hết mọi người đều sử dụng WeChat để nhắn tin, gọi điện, thậm chí là gọi video và thanh toán.

• Quần áo: Tùy thuộc vào mùa và địa điểm bạn đến. Trung Quốc có khí hậu đa dạng, hãy kiểm tra dự báo thời tiết trước chuyến đi.

• Thuốc men cá nhân: Mang theo các loại thuốc Quý vị thường dùng (thuốc cảm, đau đầu, tiêu hóa...). Nếu có bệnh lý đặc biệt, hãy mang theo đơn thuốc của bác sĩ.

• Bộ chuyển đổi ổ cắm (Adapter): Ở Trung Quốc sử dụng ổ cắm loại A, C và I (chân dẹt hoặc chân dẹt và tròn), để thuận tiện Quý vị hãy chủ động chuẩn bị bộ chuyển đổi đa năng.

• Sạc dự phòng: Rất hữu ích khi Quý vị di chuyển nhiều và cần sạc điện thoại liên tục (đặc biệt khi dùng VPN và các ứng dụng bản đồ).

• Giày dép thoải mái: Quý vị sẽ phải đi bộ khá nhiều, vì vậy hãy chọn giày dép êm ái và tiện dụng, không nên sử dụng những đôi giày, dép chật hoặc giày cao gót sẽ không tiện khi di chuyển.

• Câu giao tiếp cơ bản: Học một vài câu chào hỏi, cảm ơn, xin lỗi bằng tiếng Quan Thoại sẽ giúp bạn tạo thiện cảm và thuận tiện hơn khi giao tiếp.

• Văn hóa kinh doanh: Tìm hiểu về phong cách làm việc, cách trao đổi danh thiếp, nghi thức ăn uống... khi gặp gỡ đối tác. Sự am hiểu này sẽ giúp bạn ghi điểm.

• Tôn trọng phong tục: Trung Quốc có nhiều phong tục tập quán riêng. Hãy tìm hiểu và tôn trọng chúng để tránh những hiểu lầm không đáng có.

• Xác nhận lịch trình: Rà soát lại toàn bộ lịch trình chuyến đi, các cuộc hẹn với đối tác, địa điểm, thời gian...

• Thông tin liên hệ: Lưu lại số điện thoại của đối tác, đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc, và số điện thoại khẩn cấp.

• Bản đồ offline: Tải bản đồ offline của các thành phố Quý vị sẽ đến trên ứng dụng bản đồ (ví dụ: Apple Maps, Google Maps nếu có VPN) để sử dụng khi không có internet.