Đừng chỉ nhìn tên gọi. Quan trọng là triển lãm đó tập trung vào ngành hàng hay sản phẩm gì.

• Đọc mô tả chi tiết: Nhiều triển lãm có tên chung chung, nhưng khi đọc mô tả bạn sẽ thấy họ tập trung vào một lĩnh vực rất cụ thể (ví dụ: công nghệ dệt may, nhưng chỉ chuyên về máy móc sợi, không phải vải thành phẩm).

• Kiểm tra các hạng mục trưng bày: Xem danh sách các hạng mục sản phẩm/dịch vụ được phép trưng bày. Điều này giúp bạn xác định triển lãm có đúng với thứ bạn đang tìm mua hay không.

Đây là phần Quý vị nên dành nhiều thời gian nhất để xem xét.

• Tìm kiếm quen mà lạ: Rà soát xem có nhà cung cấp nào Quý vị đang làm việc hoặc muốn làm việc không. Đồng thời, hãy tìm những công ty mới, những tên tuổi Quý vị chưa từng biết. Họ có thể là "mỏ vàng" Quý vị đang tìm kiếm.

• Sơ đồ bố trí gian hàng: Các triển lãm lớn thường công bố sơ đồ trước. Dựa vào đó, Quý vị có thể thấy được những công ty lớn hay gian hàng bạn quan tâm nằm ở đâu, giúp Quý vị lên kế hoạch đi lại cho hiệu quả.

Một triển lãm lớn và có tiếng thường mang lại nhiều cơ hội tốt hơn.

• Quy mô: Triển lãm có bao nhiêu gian hàng? Từ bao nhiêu quốc gia? Điều này cho thấy độ phủ sóng và sự đa dạng của nhà cung cấp.

• Lịch sử: Triển lãm này có diễn ra thường xuyên không? Đã tổ chức được bao nhiêu lần rồi? Những sự kiện có lịch sử lâu đời thường có chất lượng ổn định và thu hút được nhiều nhà cung cấp tốt.

• Đơn vị tổ chức: Tìm hiểu về đơn vị đứng ra tổ chức triển lãm. Họ có uy tín trong ngành sự kiện quốc tế không?

Cách tốt nhất để biết một triển lãm có đáng để đi không là lắng nghe những người đã từng tham gia.

• Tìm trên Google, mạng xã hội: Gõ tên triển lãm kèm từ khóa "đánh giá", "review" để xem mọi người nói gì về nó. Quý vị có thể tìm thấy các bài viết, video, hoặc thảo luận trên các diễn đàn.

• Hỏi những người trong ngành: Nếu có thể, hãy hỏi những đồng nghiệp, đối tác hoặc người quen trong ngành của Quý vị xem họ có kinh nghiệm gì với triển lãm đó không.

Một triển lãm không chỉ có các gian hàng.

• Hội thảo chuyên đề: Rất nhiều triển lãm tổ chức các buổi hội thảo, chia sẻ kiến thức về xu hướng mới, công nghệ mới trong ngành. Đây là cơ hội tuyệt vời để Quý vị cập nhật thông tin.

Kết nối kinh doanh (Business Matching): Một số triển lãm có chương trình giúp Quý vị đặt lịch hẹn trước với các nhà cung cấp hoặc đối tác tiềm năng. Tận dụng điều này để có những cuộc gặp riêng tư và chất lượng hơn.